People Operations Specialist

Desde la división de Finance en WeHunt, estamos buscando a un People Operations Specialist para una importante y gran agencia de marketing y publicidad que se encuentra en pleno crecimiento exponencial ubicada en Madrid.

People Operations:

• Onboarding empleados/as. Recogida y seguimiento de la información y documentación del nuevo personal para su alta, asegurando que toda esa documentación esté correctamente recogida y comunicada a los diferentes interesados en tiempo y forma, en los diferentes sistemas, procesos internos y plataformas, asegurando una excelente experiencia de candidato/a.
• Gestión de los beneficios sociales y retribución flexible de los empleados/as a través de Cobee, con actualización inmediata para la incidencia de la nómina y actualización en los sistemas.
• Cálculo y gestión de todos los conceptos e incidencias a incluir en la nómina mensual, colaborando con el área externa que realiza las nóminas, enviando la información correcta en tiempo y forma. 
• Gestión de modificaciones en los datos del personal (contractuales u organizativos) y actualización en los sistemas, garantizando que toda la información está perfectamente actualizada, se mantiene y se almacena de forma correcta en las plataformas.
• Actuar como punto de contacto para los empleados/asen relación con los casos de enfermedad, solicitudes de vacaciones, teletrabajo, ausencias, permisos especiales y documentos relativos.
• Anticipar a HR Business Partners información, datos relativos al personal y casos específicos que requieran atención (finalizaciones o conversiones de contrato, ajustes salariales, bajas médicas, seguros, etc.).
• Enviar al equipo de Talent Acquisition, listado mensual de becarios y empleados en prácticas con los datos más relevantes para su gestión.

Apoyo al área de Formación:

• Soporte con la gestión documental de programas formativos: seguimiento con los proveedores de las facturas para descuentos de nóminas, contraste y seguimiento de estas, seguimiento de las horas realizadas.
• LMS: Dar de alta cursos, actualizar las asistencias y crear formularios de satisfacción, enviarlos a los asistentes cuando finaliza cada programa y hacer seguimiento para que contesten.
• Bonificación FUNDAE: generación de la documentación necesaria dando seguimiento a su cumplimentación: firmas de asistencia, encuestas de satisfacción y diplomas.
• Cumplimentar el Excel de seguimiento de formación anual, con asistencias y todos los datos de la formación con el fin de poder extraer KPIs de formación.

• Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Muy valorable haber trabajado en multinacional.
• Uso avanzado de Excel.
• Nivel de Inglés B2
• Competencias: atención al detalle, agilidad mental y numérica, capacidad analítica, minuciosidad, capacidad de aprendizaje, autonomía.

Si está interesado en esta oferta, haga clic en "aplicar ahora" para enviar una copia actualizada de su CV.

Si esta oferta no se ajusta a tu perfil pero estás buscando un nuevo puesto, por favor contáctanos y lo discutiremos.  Garantizamos confidencialidad.