Executive Assistant
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Sobre nuestro cliente

Nuestro cliente es un centro de investigación líder a nivel europeo. Con un entorno multidisciplinar, internacional y altamente innovador contribuye al progreso en áreas como la biomedicina, el clima, la ingeniería y la inteligencia artificial, colaborando con instituciones académicas y entidades públicas y privadas de todo el mundo.

Descripción

Desde WeHunt, estamos en búsqueda de un Executive Assistant, proporcionando apoyo administrativo y organizativo a la dirección. Esto implica gestionar la agenda, coordinar viajes, preparar documentos, realizar comunicaciones, atender a visitantes, entre otras tareas, para garantizar que las operaciones diarias y las responsabilidades del director se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva.


La persona que ocupe el rol se responsabilizará de:


  • Gestionar el correo del director y coordinar las acciones correspondientes.
  • Manejar la agenda del director.
  • Coordinar viajes del director y de su equip, incluyendo liquidaciones de pagos.
  • Redacción de documentos y reportes, algunos con contenido altamente confidencial.
  • Asistir y preparar comunicaciones de prensa y actividades de difusión en las que esté involucrado el director.
  • Apoyar la oficina del director, incluyendo atención a visitantes y huéspedes.
  • Gestionar suministros de oficina para el departamento.
  • Preparar y organizar reuniones institucionales, incluyendo eventos ceremoniales.
  • Apoyar actividades internacionales y nacionales del director.
  • Seguimiento de la evolución de asuntos en curso.
  • Coordinación e interacción con otras unidades funcionales.

Perfil buscado (H/M/D)

  • Formación profesional administrativa, secretariado y/o títulos universitarios relacionados.
  • Mínimo 3 años en posición similar.
  • Nivel fluido de inglés, castellano y catalán.
  • Conocimiento de herramientas informáticas, entorno de MS Office.

Si esta posición es de tu interés, te invitamos a hacer clic en ‘Enviar’ y adjuntar una versión actualizada de tu currículum vitae. Te aseguramos que todo el proceso se gestionará con la más estricta confidencialidad.

En W Executive España SL, creemos en la diversidad y la inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades y promovemos un entorno de trabajo libre de cualquier tipo de discriminación, ya sea por género, raza, edad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal o social.

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