Executive Assistant

Desde WeHunt, estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant, proporcionando apoyo administrativo y organizativo a la dirección. Esto implica gestionar la agenda, coordinar viajes, preparar documentos, realizar comunicaciones, atender a visitantes, entre otras tareas, para garantizar que las operaciones diarias y las responsabilidades del director se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva.

• Empresa vinculada al sector tecnológico. 
• Entorno de trabajo multinacional, con énfasis en la diversidad e igualdad de oportunidades. 

La persona que ocupe el rol de executive assistant se responsabilizará de: 

• Gestionar el correo del director y coordinar las acciones correspondientes.
• Manejar la agenda del director.
• Coordinar viajes del director y de su equip, incluyendo liquidaciones de pagos.
• Redacción de documentos y reportes, algunos con contenido altamente confidencial.
• Asistir y preparar comunicaciones de prensa y actividades de difusión en las que esté involucrado el director.
• Apoyar la oficina del director, incluyendo atención a visitantes y huéspedes.
• Gestionar suministros de oficina para el departamento.
• Preparar y organizar reuniones institucionales, incluyendo eventos ceremoniales.
• Apoyar actividades internacionales y nacionales del director.
• Seguimiento de la evolución de asuntos en curso.
• Coordinación e interacción con otras unidades funcionales.

Buscamos a una persona que aporte: 

• Formación profesional administrativa, secretariado y/o títulos universitarios relacionados.
• Mínimo 3 años en posición similar.
• Nivel fluido de inglés, castellano y catalán.
• Conocimiento de herramientas informáticas, entorno de MS Office. 

Con las siguientes competencias: 

• Alto nivel de responsabilidad y discreción.
• Capacidad de organizar y coordinar tareas.
• Capacidad de trabajar bajo presión e incertidumbre.
• Sociable y comunicativa.
• Flexibilidad y disponibilidad horaria.
• Proactividad e iniciativa.

Organización internacional de referencia en Barcelona. 

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