Executive Assistant

• Gestionar de manera proactiva las agendas de los directores financieros, de recursos humanos y de operaciones, coordinando reuniones, conferencias y eventos según sea necesario.
• Preparar y coordinar material para reuniones, incluyendo presentaciones, informes y documentos confidenciales.
• Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando una respuesta oportuna y profesional.
• Coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, y preparar itinerarios detallados.
• Realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar a los directores en la toma de decisiones.
• Supervisar y administrar proyectos especiales según sea necesario.
• Mantener la confidencialidad en todo momento y manejar la información sensible de manera discreta.
• Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo administrativo para garantizar una eficiente operación de la oficina.

• Experiencia previa como asistente ejecutivo(a) o en un rol similar.
• Inglés nativo.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Flexibilidad en cuanto a horarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del equipo directivo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con mínima supervisión.
• Conocimiento avanzado de software de productividad, incluyendo Microsoft Office y herramientas de gestión de calendario.
• Actitud proactiva y orientada a soluciones con una mentalidad de servicio al cliente.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera profesional

Contrato indefinido 

Salario competitivo 

Beneficios sociales