Administrativo/Contable (Promoción Inmobiliaria)
Resumen del puesto
Desde la división de Finance en We Hunt estamos en búsqueda de un Administrativo/Contable (Promoción Inmobiliaria) para incorporarse en una sociedad patrimonial ubicada en la zona noreste de Madrid.
El candidato será responsable de gestionar todas las funciones administrativas y contables relacionadas tanto con el desarrollo del hotel como con la gestión de oficinas en renta.
Este rol requiere un enfoque dual, abarcando la gestión presupuestaria del proyecto hotelero y la administración de contratos de arrendamiento y facturación de oficinas. La persona seleccionada deberá tener experiencia en ambos ámbitos, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros y contractuales.
Descripción del puesto de trabajo
Vertiente Hotelera (Desarrollo del Hotel):
- Gestión presupuestaria del hotel: seguimiento y control del presupuesto del proyecto hotelero, asegurando que los gastos se alineen con los objetivos financieros.
- Procesamiento y casación de facturas: recepción, verificación y conciliación de facturas, asegurando su correcta imputación contable en relación con los presupuestos.
- Seguimiento de desviaciones presupuestarias: identificación de diferencias entre los gastos reales y el presupuesto previsto, presentando informes claros sobre las causas y soluciones.
- Generación de informes financieros: elaboración de reportes detallados para la dirección, consejo de administración e inversores, mostrando el estado actual del presupuesto, los gastos realizados y las proyecciones futuras.
- Presentaciones para el consejo e inversores: preparación de presentaciones sobre el estado del proyecto, destacando las desviaciones presupuestarias y el capital restante.
- Manejo avanzado de Excel: uso de hojas de cálculo para realizar análisis financieros y controlar el presupuesto del proyecto, incluyendo el manejo de fórmulas avanzadas y tablas dinámicas.
Vertiente Inmobiliaria (Gestión de Oficinas en Renta):
- Gestión de contratos de arrendamiento: supervisión del cierre y la gestión administrativa de contratos de alquiler de oficinas, garantizando que se cumplan todos los términos establecidos.
- Procesamiento de facturas de agencias: recepción y gestión de facturas de agencias inmobiliarias, asegurando que estén correctamente imputadas en el sistema contable.
- Emisión de facturas: preparación y emisión de facturas a los inquilinos, controlando que todo lo facturado sea correcto y en tiempo.
- Imputación contable: registro adecuado de los ingresos y gastos relacionados con los arrendamientos en el sistema contable de la empresa.
- Control de la facturación y pagos: seguimiento del estado de facturas emitidas, gestionando los pagos y controlando los importes pendientes.
- Documentación administrativa: gestión y organización de toda la documentación relacionada con los arrendamientos, facturas y contratos.
- Informes de control: preparación de informes periódicos sobre el estado financiero del departamento inmobiliario, destacando cualquier incidencia relevante.
Perfil buscado (H/M/D)
- Grado en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima de 5-6 años en administración y control presupuestario, preferiblemente en proyectos hoteleros o inmobiliarios.
- Dominio avanzado de Excel.
- Inglés avanzado.
- Conocimientos sólidos en contabilidad y gestión presupuestaria.
- Experiencia en la gestión de contratos y facturación.
Es imprescindible que el candidato/ha seleccionado haya trabajado en promoción inmobiliaria, idealmente en la parte de gestión hotelera.