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Administrativo/Contable (Promoción Inmobiliaria)

Resumen del puesto

Desde la división de Finance en We Hunt estamos en búsqueda de un Administrativo/Contable (Promoción Inmobiliaria) para incorporarse en una sociedad patrimonial ubicada en la zona noreste de Madrid.

El candidato será responsable de gestionar todas las funciones administrativas y contables relacionadas tanto con el desarrollo del hotel como con la gestión de oficinas en renta.

Este rol requiere un enfoque dual, abarcando la gestión presupuestaria del proyecto hotelero y la administración de contratos de arrendamiento y facturación de oficinas. La persona seleccionada deberá tener experiencia en ambos ámbitos, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros y contractuales.

Descripción del puesto de trabajo

Vertiente Hotelera (Desarrollo del Hotel):

  • Gestión presupuestaria del hotel: seguimiento y control del presupuesto del proyecto hotelero, asegurando que los gastos se alineen con los objetivos financieros.
  • Procesamiento y casación de facturas: recepción, verificación y conciliación de facturas, asegurando su correcta imputación contable en relación con los presupuestos.
  • Seguimiento de desviaciones presupuestarias: identificación de diferencias entre los gastos reales y el presupuesto previsto, presentando informes claros sobre las causas y soluciones.
  • Generación de informes financieros: elaboración de reportes detallados para la dirección, consejo de administración e inversores, mostrando el estado actual del presupuesto, los gastos realizados y las proyecciones futuras.
  • Presentaciones para el consejo e inversores: preparación de presentaciones sobre el estado del proyecto, destacando las desviaciones presupuestarias y el capital restante.
  • Manejo avanzado de Excel: uso de hojas de cálculo para realizar análisis financieros y controlar el presupuesto del proyecto, incluyendo el manejo de fórmulas avanzadas y tablas dinámicas.

 

Vertiente Inmobiliaria (Gestión de Oficinas en Renta):

  • Gestión de contratos de arrendamiento: supervisión del cierre y la gestión administrativa de contratos de alquiler de oficinas, garantizando que se cumplan todos los términos establecidos.
  • Procesamiento de facturas de agencias: recepción y gestión de facturas de agencias inmobiliarias, asegurando que estén correctamente imputadas en el sistema contable.
  • Emisión de facturas: preparación y emisión de facturas a los inquilinos, controlando que todo lo facturado sea correcto y en tiempo.
  • Imputación contable: registro adecuado de los ingresos y gastos relacionados con los arrendamientos en el sistema contable de la empresa.
  • Control de la facturación y pagos: seguimiento del estado de facturas emitidas, gestionando los pagos y controlando los importes pendientes.
  • Documentación administrativa: gestión y organización de toda la documentación relacionada con los arrendamientos, facturas y contratos.
  • Informes de control: preparación de informes periódicos sobre el estado financiero del departamento inmobiliario, destacando cualquier incidencia relevante.

Perfil buscado (H/M/D)

  • Grado en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
  • Experiencia mínima de 5-6 años en administración y control presupuestario, preferiblemente en proyectos hoteleros o inmobiliarios.
  • Dominio avanzado de Excel.
  • Inglés avanzado.
  • Conocimientos sólidos en contabilidad y gestión presupuestaria.
  • Experiencia en la gestión de contratos y facturación.

 

Es imprescindible que el candidato/ha seleccionado haya trabajado en promoción inmobiliaria, idealmente en la parte de gestión hotelera.